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1. 什么是自動(dòng)化辦公
Python 自動(dòng)化辦公課程 / 1. 什么是自動(dòng)化辦公

Python 自動(dòng)化辦公課程

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什么是自動(dòng)化辦公

介紹

在工作中往往有些重復(fù)性的工作,需要占據(jù)你大量的時(shí)間,且難免會(huì)在一些小細(xì)節(jié)上犯錯(cuò),例如錯(cuò)別字、小數(shù)點(diǎn)標(biāo)錯(cuò)、大小寫不規(guī)范等等。

所謂的自動(dòng)化辦公,就是把工作中,瑣碎且需要重復(fù)很多次的任務(wù),交給程序去做。

程序自動(dòng)化處理辦公任務(wù),有著非常的高效、精準(zhǔn)、還不會(huì)有錯(cuò)的優(yōu)勢。

例子

領(lǐng)導(dǎo)需要你將一個(gè)文件夾中的兩個(gè)Excel表格數(shù)據(jù),合并成一個(gè)Excel表格。

  1. 如果你是手動(dòng)復(fù)制粘貼,你只需要打開這兩個(gè)文件 ,然后復(fù)制其中一個(gè)到另一個(gè)中,不超過一分鐘;
  2. 如果文件夾中有100個(gè)Excel,那你花的時(shí)間是第一條的99倍;10000個(gè)就是9999倍;
  3. 如果文件夾有100個(gè),每個(gè)文件夾100個(gè)Excel,那所需時(shí)間是第一條的100*99倍;


如果你會(huì)寫程序的話,只需換花點(diǎn)時(shí)間去完成這個(gè)程序,執(zhí)行程序完成該任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間,是程序運(yùn)行的固定時(shí)間。

隨著任務(wù)量成倍的增長,程序的運(yùn)行時(shí)間基本不變,而且程序不需要你輔助工作,只需要啟動(dòng)就可以干別的事了。

借助程序自動(dòng)化的優(yōu)勢,可以減輕任務(wù)量,提高工作效率,縮短工作時(shí)間,解放你的雙手,提供工作幸福感,說不定還能得到領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí),升職加薪。


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