介紹

在工作場景中，常常存在一些重復性工作，它們會耗費我們大量的時間，而且在執(zhí)行過程中，很容易在諸如錯別字、小數(shù)點標注錯誤、大小寫不規(guī)范之類的小細節(jié)上出現(xiàn)失誤。

辦公自動化，就是將工作中那些瑣碎且需要多次重復執(zhí)行的任務交由程序處理。程序自動化處理辦公任務具有高效、精準且零錯誤的顯著優(yōu)勢。

例子

領導要求你把一個文件夾中的兩個 Excel 表格數(shù)據(jù)合并成一個 Excel 表格。若手動復制粘貼，打開兩個文件，將其中一個的數(shù)據(jù)復制到另一個中，可能一分鐘都用不了；但如果文件夾中有 100 個 Excel 文件，那么花費的時間就是處理兩個文件時的 99 倍；要是有 10000 個，就是 9999 倍。倘若文件夾有 100 個，每個文件夾又有 100 個 Excel 文件，所需時間就是處理兩個文件時的 100×99 倍。

然而，若你會編寫程序，只需花些時間完成這個程序，執(zhí)行程序完成該任務所花費的時間僅僅是程序運行本身的固定時長。隨著任務量成倍增加，程序的運行時間基本保持不變，并且程序無需人工輔助，啟動后你就可以去處理其他事務。

借助程序自動化的優(yōu)勢，我們可以減輕工作任務量、提高工作效率、縮短工作時長，讓我們的雙手從繁瑣事務中解放出來，提升工作幸福感，甚至有可能獲得領導的賞識，迎來升職加薪的機會。