Excel創(chuàng)建宏并運行的步驟

錄制宏

既然你已經知道了你需要做哪些操作，是時候打開你的宏錄制器來創(chuàng)建你的宏了。在你依照下面的錄制步驟之前，請確保你已經清除了剛才例子里的格式。按下Ctrl+A以選中整個工作表，選擇“編輯”－“清除”－“格式”選擇A1:A3并且選擇“編輯”－“刪除”。在“刪除”對話框，選擇“整行”然后點擊“確定”。

依照以下步驟來創(chuàng)建你的第一個宏命令：

1、選擇一個單元格
錄制宏之前，你應該想好是否要錄制當前單元格的位置。如果你需要宏總是從一個特定的位置開始，那么先打開宏錄制器再選擇你想要宏開始選中的特定位置。如果當前單元格的位置無關緊要，那么先選擇一個單元格，然后才打開宏錄制器。

選擇“工具”－“宏”－“錄制新宏”。出現(xiàn)一個錄制宏對話框。

2、給宏取個名字“WhatsInACell”

技巧：宏命名
如果你忘記給宏命名，Excel 會給出一個默認的宏名，例如：Macro1，Macro2，等等。宏名可以包含字母，數(shù)字和下劃線，但是第一個字必須是字母（譯者：中文亦可，建議用英文）。例如：Report1是有效的宏名，然而1Report則是非法的。宏名里不能含有空格。如果你隔開宏名中的每個詞，可以使用下劃線。

例如：WhatsInACell，改為Whats_In_A_Cell。

3、在宏的存貯位置里，選擇“當前工作簿”

技巧：保存宏
Excel 讓你可以將宏保存在三個地方：

個人宏工作簿——如果你將宏保存在這里，你每次使用Excel 的時候都可以使用這個宏。個人宏工作簿在XLStart文件夾中。如果這個工作簿不存在，那么當你第一次使用這個選項的時候，Excel會自動生成這個工作簿。

新工作簿——Excel將宏放在一個新工作簿里。

當前工作簿——宏將被保存在你正在使用的工作簿里面。

4、在描述框里輸入：顯示單元格里潛在的內容：文本，數(shù)字，公式

5、點擊“確定”關閉宏錄制對話框，并開始錄制。

這時，出現(xiàn)了“停止錄制”工具欄。Excel下面的狀態(tài)欄顯示“準備錄制”

停止錄制工具欄提供按鈕來停止錄制，以及讓Excel如何在錄制宏的時候處理單元格地址

技巧：單元格地址：相對或絕對?

絕對——如果在執(zhí)行宏命令的過程中，無論哪些單元格被選中了，你都希望宏在特定的單元格執(zhí)行這些錄制的操作，那么使用絕對單元格地址。絕對單元格引用具有如下形式：$A$1，$C$5等。Excel宏錄制器默認使用絕對引用。在錄制前，確保停止錄制工具欄上的第二個按鈕沒有被按下去。當鼠標指向這個按鈕，工具提示“相對引用”。

相對——如果你想要宏可以用在任何區(qū)域，就打開相對引用。相對引用具有如下形式：A1，C5等。在錄制前，確保停止錄制工具欄上的第二個按鈕已經被按下去了。記住，Excel 將會繼續(xù)使用相對引用，直到退出Excel或者再次點擊相對引用按鈕。在錄制宏的過程中，你可以使用這兩種引用方法。

例如：你可以選擇一個特定單元格（如$A$4），做一個操作，然后選擇另外一個相對于當前位置的單元格（如C9，他在當前單元格$A$4往下5行和向右2列的位置）。當你復制單元格時，相對引用會自動調整引用，而絕對引用則不會。

6、從新進行剛才你手動完成的那些操作（參見“寫宏之前的計劃“）錄制宏的時候，只有當你按下了回車鍵或者點擊了確定之后，你的操作才會被錄制。如果你按下了Esc鍵或者點擊了取消，宏錄制器不會錄制任何操作。

7、 完成所有操作后，點擊停止錄制工具欄上的“停止錄制”按鈕，或者選擇“工具”－“宏”－“停止錄制”

運行宏

你創(chuàng)建了一個宏命令后，至少要運行一次以確保它運行正確。在本章的后面，你將學到好幾種運行宏的方法，不過，現(xiàn)在，使用菜單命令。要看到你的成果，確保清除了例子的格式。按下Ctrl+A以選中整個工作表，選擇“編輯”－“清除”－“格式”選擇A1:A3并且選擇“編輯”－“刪除”。

在“刪除”對話框，選擇“整行”然后點擊“確定”。稍后，你將在另外一個宏里面錄制清除工作表格式的步驟。

1、打開任何包含文本，數(shù)字和公式的工作表

2、選擇“工具”－“宏”－“運行宏”來打開宏對話框

3、 點擊你要運行的宏的名稱

4、選擇“運行”，執(zhí)行宏

在宏對話框，你可以選擇一個宏，運行，編輯或者刪除它你也許經常會發(fā)現(xiàn)錄制的宏不會按你預期的和你第一次操作那么運行。也許在錄制宏的時候，你選擇了錯誤的字體，或者忘記改變單元格顏色，或者你臨時發(fā)現(xiàn)最好加上一個步驟。不必驚慌。Excel允許你修改代碼，而不會強迫你重新錄制那些單調的操作。