技術(shù)文檔規(guī)范 文本

字間距

（1）全角中文字符與半角英文字符之間，應(yīng)有一個(gè)半角空格。

錯(cuò)誤：本文介紹如何快速啟動(dòng)Windows系統(tǒng)。


正確：本文介紹如何快速啟動(dòng) Windows 系統(tǒng)。

（2）全角中文字符與半角阿拉伯?dāng)?shù)字之間，有沒有半角空格都可，但必須保證風(fēng)格統(tǒng)一，不能兩種風(fēng)格混雜。

正確：2011年5月15日，我訂購(gòu)了5臺(tái)筆記本電腦與10臺(tái)平板電腦。


正確：2011 年 5 月 15 日，我訂購(gòu)了 5 臺(tái)筆記本電腦與 10 臺(tái)平板電腦。

半角的百分號(hào)，視同阿拉伯?dāng)?shù)字。

正確：今年我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率是6.5%。


正確：今年我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率是 6.5%。

（3）英文單位若不翻譯，單位前的阿拉伯?dāng)?shù)字與單位符號(hào)之間，應(yīng)留出適當(dāng)?shù)目障丁?/p>

例1：一部容量為 16 GB 的智能手機(jī)


例2：1 h = 60 min = 3,600 s

（4）半角英文字符和半角阿拉伯?dāng)?shù)字，與全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)之間不留空格。

錯(cuò)誤：他的電腦是 MacBook Air 。


正確：他的電腦是 MacBook Air。

句子

（1）避免使用長(zhǎng)句。

不包含任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的單個(gè)句子，或者以逗號(hào)分隔的句子構(gòu)件，長(zhǎng)度盡量保持在 20 個(gè)字以內(nèi)；20～29 個(gè)字的句子，可以接受；30～39 個(gè)字的句子，語義必須明確，才能接受；多于 40 個(gè)字的句子，任何情況下都不能接受。

錯(cuò)誤：本產(chǎn)品適用于從由一臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行動(dòng)作控制的單一節(jié)點(diǎn)結(jié)構(gòu)到由多臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行動(dòng)作控制的并行處理程序結(jié)構(gòu)等多種體系結(jié)構(gòu)。


正確：本產(chǎn)品適用于多種體系結(jié)構(gòu)。無論是由一臺(tái)服務(wù)器（單一節(jié)點(diǎn)結(jié)構(gòu)），還是由多臺(tái)服務(wù)器（并行處理結(jié)構(gòu)）進(jìn)行動(dòng)作控制，均可以使用本產(chǎn)品。

逗號(hào)分割的長(zhǎng)句，總長(zhǎng)度不應(yīng)該超過 100 字或者正文的 3 行。

（2）盡量使用簡(jiǎn)單句和并列句，避免使用復(fù)合句。

并列句：他昨天生病了，沒有參加會(huì)議。


復(fù)合句：那個(gè)昨天生病的人沒有參加會(huì)議。

（3）同樣一個(gè)意思，盡量使用肯定句表達(dá)，不使用否定句表達(dá)。

錯(cuò)誤：請(qǐng)確認(rèn)沒有接通裝置的電源。


正確：請(qǐng)確認(rèn)裝置的電源已關(guān)閉。

（4）避免使用雙重否定句。

錯(cuò)誤：沒有刪除權(quán)限的用戶，不能刪除此文件。


正確：用戶必須擁有刪除權(quán)限，才能刪除此文件。

寫作風(fēng)格

（1）盡量不使用被動(dòng)語態(tài)，改為使用主動(dòng)語態(tài)。

錯(cuò)誤：假如此軟件尚未被安裝，


正確：假如尚未安裝這個(gè)軟件，

（2）不使用非正式的語言風(fēng)格。

錯(cuò)誤：Lady Gaga 的演唱會(huì)真是酷斃了，從沒看過這么給力的表演！??！


正確：無法參加本次活動(dòng)，我深感遺憾。

（3）不使用冷僻、生造或者文言文的詞語，而要使用現(xiàn)代漢語的常用表達(dá)方式。

錯(cuò)誤：這是唯二的快速啟動(dòng)的方法。


正確：這是僅有的兩種快速啟動(dòng)的方法。

（4）用對(duì)“的”、“地”、“得”。

她露出了開心的笑容。
（形容詞＋的＋名詞）


她開心地笑了。
（副詞＋地＋動(dòng)詞）


她笑得很開心。
（動(dòng)詞＋得＋副詞）

（5）使用代詞時(shí)（比如“其”、“該”、“此”、“這”等詞），必須明確指代的內(nèi)容，保證只有一個(gè)含義。

錯(cuò)誤：從管理系統(tǒng)可以監(jiān)視中繼系統(tǒng)和受其直接控制的分配系統(tǒng)。


正確：從管理系統(tǒng)可以監(jiān)視兩個(gè)系統(tǒng)：中繼系統(tǒng)和受中繼系統(tǒng)直接控制的分配系統(tǒng)。

（6）名詞前不要使用過多的形容詞。

錯(cuò)誤：此設(shè)備的使用必須在接受過本公司舉辦的正式的設(shè)備培訓(xùn)的技師的指導(dǎo)下進(jìn)行。


正確：此設(shè)備必須在技師的指導(dǎo)下使用，且指導(dǎo)技師必須接受過由本公司舉辦的正式設(shè)備培訓(xùn)。

英文處理

（1）英文原文如果使用了復(fù)數(shù)形式，翻譯成中文時(shí)，應(yīng)該將其還原為單數(shù)形式。

英文：?information stored in random access memory (RAMs)?


中文：……存儲(chǔ)在隨機(jī)存取存儲(chǔ)器（RAM）里的信息……

（2）外文縮寫可以使用半角圓點(diǎn)(.)表示縮寫。

U.S.A.
Apple, Inc.

（3）表示中文時(shí)，英文省略號(hào)（?）應(yīng)改為中文省略號(hào)（……）。

英文：5 minutes later?


中文：5 分鐘過去了……

（4）英文書名或電影名改用中文表達(dá)時(shí)，雙引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)。

英文：He published an article entitled "The Future of the Aviation".


中文：他發(fā)表了一篇名為《航空業(yè)的未來》的文章。

（5）第一次出現(xiàn)英文詞匯時(shí)，在括號(hào)中給出中文標(biāo)注。此后再次出現(xiàn)時(shí)，直接使用英文縮寫即可。

IOC（International Olympic Committee，國(guó)際奧林匹克委員會(huì)）。這樣定義后，便可以直接使用“IOC”了。

（6）專有名詞中每個(gè)詞第一個(gè)字母均應(yīng)大寫，非專有名詞則不需要大寫。

“American Association of Physicists in Medicine”（美國(guó)醫(yī)學(xué)物理學(xué)家協(xié)會(huì)）是專有名詞，需要大寫。


“online transaction processing”（在線事務(wù)處理）不是專有名詞，不應(yīng)大寫。